Sangatta – Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispsip) Kabupaten Kutai Timur (Kutim) H Akhmad Zais mengaku jika saat ini sejumlah Perpustakaan yang ada di Kecamatan dan Desa di Kutim, dipandang perlu untuk meningkatkan sarana prasarananya, terutama dalam hal meningkatkan minat baca masyarakat.
Berdasarkan data yang dimiliki Dispusip Kutim, jumlah buku di sejumlah perpustakaan di beberapa UPT Perpustakaan di Kecamatan hingga ke Desa-Desa, masih mengalami kekurangan stok Buku-buku.
“Masih kurang, karena rata-rata buku yang ada merupakan buku yang sudah lama,” Kata Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispsip) Kabupaten Kutai Timur (Kutim) H Akhmad Zais saat ditemui di Ruang Kerjanya beberapa waktu yang lalu.
Karena itu, dirinya mengaku jika pihaknya juga sudah melakukan pendataan terkait kekurangan buku-buku yang ada di setiap UPT Perpustakaan maupun di Perpustakaan Desa dibawah naungan UPT Kecamatan.
“Kalau pendataan bukunya kami sendiri yang langsung melakukan pendataan sesuai dengan kondisi di lapangan, kalau untuk daerah perkotaan untuk pengadaan bukunya umum, tapi kalau di desa pengadaan bukunya lebih di utamakan ke pengembangan ilmu pengetahuan semisal bagimana cara menanam sawit dan buku-buku terkait pertanian dan peternakan,” Tuturnya
Dijelaskannya, untuk saat ini jumlah Perpustakaan yang ada di Kabupaten Kutai Timur sebanyak 18 Perpustakaan yang terbagi kedalam 4 Unit Pelaksana Teknis (UPT). Seperti UPT Sangatta membawahi, Kecamatan Sangatta Utara, Sangatta Selatan, Teluk Pandan, Bengalon dan Rantau Pulung.
Sementara UPT Sangkulirang membawahi Kecamatan Sangkulirang, Sandaran, Kaliorang, dan Karangan, Kaubun. Sedangkan UPT Muara Wahau membawahi Kecamatan Muara Wahau,  Kongbeng, dan Tellen. Selanjutnya UPT Muara Bengkal membawahi Kecamatan Muara Bengkal, Muara Ancalong, Batu Ampar, Long Mesangat, dan Busang.
“Dari ke 4 UPT yang membawahi beberapa kecamatan tersebut, masing-masing Kecamatannya masih membawahi beberapa Perpustakaan di Desa. Seperti UPT Muara Bengkal membawahi 18 perpustakaan Desa, UPT Muara Wahau membawahi 15 Perpustakaan Desa, UPT Sangatta membawahi 10 Perpustakaan Desa, UPT Sangkulirang mebawahi 3 perpustakaan Desa,” Ungkap H Akhmad Zais (ADV/KE)


https://kabaretam.comc/2022/11/01/dispusip-kutim-akui-perpustakaan-di-kecamatan-dan-desa-masih-kekurangan-buku/
 

Sangatta – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Kutai Timur (Kutim) pada Kamis (10/11/2022) menggelar  Bimbingan Teknis Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) bagi sejumlah admin di Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan Pencatatan Surat Se Kabupaten Kutai Timur. Kegiatan ini berlangsung di Gedung Serba Guna (GSG) Perkantoran Bukit Pelangi Sangatta.
Acara tersebut dibuka langsung oleh Staf Ahli Masyarakat Admumham Setkab Kutim Roma Malau dan mengahadrikannarasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Sri Wulandari dan Tim, serta peserta Bimtek dari perwakilan masing – masing Organisasi Perangkat Daerah (PD) di lingkungan Pemerintah Kutai Timur.
Dalam kesempatan itu, Staf Ahli Masyarakat Admumham Setkab Kutim Roma Malau mengatakan kearsipan adalah dokumentasi informasi yang harus terjaga dengan baik pengelolaannya dan pengembangannya wajib dikembangkan di instansi OPD.
“Jadi ini elemen penting secara garis besar sebagai bagian indikator yang harus dipenuhi dan dijalankan yakni SDM admin OPD dan pencatat surat sehingga mempercepat proses kearsipan terintegrasi dapat tuntas diselesaikan,”Ucapnya saat memberikan sambutan
Adapun penggunaan aplikasi SRIKANDI sebagai aplikasi umum instansi pemerintah dinilai sebagai bentuk penguatan kualitas dalam bidang kearsipan serta mengoptimalkan dalam melindungi kepentingan hak data rakyat.
“Mengingat pentingnya bimtek aplikasi SRIKANDI ini, kami minta agar peserta sungguh-sungguh dalam mengikuti kegiatan ini dari awal hingga selesai kegiatan ini,” tegasnya.
Sementara itu, Kabid Pembinaan Kearsipan Dispusip Kutim Yayu Eka Sari mengutarakan jika aplikasi SRIKANDI merupakan amanat Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 95 Tahun 2018 dimana regulasinya diimplementasikan sebagai salah satu aplikasi umum yang telah ditetapkan oleh Kemenkominfo RI dan telah dikembangkan oleh ANRI untuk memenuhi kebutuhan pembuatan surat menyurat dan arsip elektronik secara online serta terintegrasi.
“Jadi kami menginisiasi bimtek SRIKANDI untuk menyinergikan sekaligus mewujudkan reformasi birokrasi tata kelola pemerintah yang baik, efisien dan memberikan pelayanan prima. Jadi golnya para admin OPD dan pencatat surat bisa mempercepat kearsipan kedinasan sesuai target dalam pengambilan keputusan terbaik,” tegasnya.
Sementara itu, Koordinator Kelompok Penyelenggaraan Kearsipan Daerah Wilayah I Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Sri Wulandari memaparkan jika aplikasi SRIKANDI merupakan setiap informasi berbasis analog dan digital yang dapat terekam dengan baik sehingga nantinya akan menjadi bukti akuntabilitas dan memori kolektif bangsa. Untuk itu, kearsipan harus terus mengikuti perkembangan zaman dan melakukan perubahan utamanya dalam penerapan SPBE.
“Memasuki era disruptif, kita dituntut melakukan perubahan yang cepat. Ini sebuah lompatan dalam kearsipan SPBE,” ujarnya.
Sri Wulandari juga menerangkan bahwa aplikasi SRIKANDI pada dasarnya merupakan integrasi antara pengelolaan arsip dinamis secara instansional berbasis digital melalui aplikasi SIKD dan secara nasional pada kementerian lembaga dan pemerintah daerah.
Menurutnya, pengelolaan arsip dibutuhkan arsiparis yang handal melalui uji kompetensi dan sertifikasi.
“Aplikasi SRIKANDI sudah diberlakukan secara nasional dan mendapatkan dukungan penuh dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi,” urainya. (ADV)


https://kabaretam.com/2022/11/10/dispusip-kutim-gelar-bimtek-sistem-informasi-kearsipan-dinamis-terintegrasi-srikandi/
 

SangattaSangatta – Meski zaman dan teknologi terus berkembang, bukan berarti mobil perpustakaan keliling yang sempat tenar pada masanya menjadi hilang. Hingga saat ini, Mobil Perpustakaan keliling milik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kutim masih terus beroperasi dan menjadi garda terdepan untuk meningkatkan minat baca masyarakat, baik mulai dari anak-anak hingga orang Dewasa.
Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan, H Akhmad Zais mengatakan hingga saat ini ada tiga unit mobil perpustakaan keliling milik Dispusip Kutim yang setiap harinya berkeliling di Kota Sangatta untuk menjangkau sekolah-sekolah maupun di acara kampung-kampung dongeng.
“Dalam satu minggu kadang full beroperasi, Kadang-kadang hari sabtu dan minggu harus kelapangan untuk menghadiri acara yang diselenggarakan kampung dogeng,” Kata H Akhmad Zais
Menurutnya layanan perpustakaan keliling ini setiap harinya terkadang tidak menentu harus menjangkau wilayah mana saja. Pasalnya setiap harinya terkadang ada panggilan dari masyarakat yang membutuhkan. Sehingga harus di jadwal.
“Kadang mereka yang undang kita untuk menghadiri acara mereka. Atau semisal ada kegiatan di Folder, di Folder kita datangi kesana atau semacam ada kegiatan pameran kita datangi juga. Jadi tidak menentu harus menjangkau wilayah mana saja setiap harinya. Cuman harus tetap di masukkan kedalam jadwal kita, tapi bisa berubah-ubah” Tuturnya
Ditambahkannya, mobil perpustakaan keliling disiapkan oleh Dispusip Kutim bisa menjangkau pemukiman warga hingga ke gang – gang dan berjalan secara mobile. Adapun layanan yang disiapkan di mobil perpustakaan keliling ini diantaranya seperti buku, televisi, Audio untuk menayangkan film anak, serta memiliki jaringan internet.
Lebih lanjut, H Akhmad Zais menambahkan namun yang menjadi permasalahan dalam pengoperasian mobil perpustakaan keliling saat ini adalah harga bahan bakar minyaknya yang sudah naik, sementara anggaran yang sudah disiapkan oleh Dispusip Kutim masih berpatokan pada harga yang lama, sehingga harus menyesuaikan dengan harga yang terbaru.
“Memang ketika ada perubahan harga kita harus menyesuaikan harga, cuman uangnya tetap liternya pasti berkurang, jadi otomatis jika seandainya mobil perpustakaan bisa berkeliling 7 kali dalam satu minggu, mungkin bisa berkurang hanya 6 kali.” Tutupnya (ADV/KE)

https://kabaretam.com/2022/11/02/tingkatkan-minat-baca-mobil-perpustakaan-dispusip-kutim-tiap-hari-keliling-sangatta/